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                                 <南阳宛友软件有限公司实施部提供>

                  用友软件ERP项目实施方案

 

一、 宛友ERP实施方法介绍

         项目成功实施的保证首要是要采用标准的实施方法和实施规范。宛友公司经过对多家企业管理信息系统成功实施的经验总结,     

并结合国内外先进的实施方法和实施工具,同时结合我国企业的实际情况,设计出了一套标准的、科学的实施方法,既能提高系

统实施的效率,也保证了企业人力资源系统的实施成功。

 

1、  项目定义阶段

        项目定义主要是针对项目人员,是指项目计划和项目有关初始约定的一系列相关活动。项目定义的主要任务是根据项目解

决方案和企业情况,解决项目目标是什么,做什么,如何做,谁来做的问题。

项目定义阶段主要工作任务:

1.项目准备:即为项目实施作好相应的准备工作,包括前期项目分析、公司业务研究等。其中最重要的是项目一开始启动,就以

书面形式通知客户作自己的项目准备工作,使客户在开始就参与进来。

2.项目实施调研。研究方案或合同,编写实施调研报告,设定总体实施目标和过程;

3.建立U8-HR系统项目组织(通常包括项目实施指导委员会,项目实施小组,业务职能实施小组等);

4.宛友和共同开发项目总体实施计划大纲和项目公约;

5.召开项目启动大会。

2 业务蓝图阶段

业务蓝图阶段是指导在初步掌握系统标准业务处理的基础上,参照标准业务规程库,将企业自身的业务流程转化为能够在新

系统中处理的业务流程,形成企业应用的新系统业务蓝图。

业务蓝图阶段是企业U8-HR系统项目实施过程中关键的环节,蓝图定义的过程就是企业将自身业务流程转化为新系统业务流

程的过程。在这个转化过程中,势必会遇到很大的阻力,甚至会在此阶段出现相当大的冲突。因此,必须给予这个阶段相当

的重视,采用适当的策略,保证项目的总体目标。

业务蓝图阶段主要工作任务:

1.进行企业HR理论及标准产品培训;

2.进行经典规程学习、研究;

3.进行现行业务流程整理;

4.根据业务流程整理的结果,分别对现行业务流程与系统流程对应的结果进行记录;

5.根据现行业务流程对应的结果,制定企业新系统业务蓝图草案。

3 蓝图实现阶段

蓝图实现阶段是将第2阶段所定义的企业业务蓝图,通过建立企业业务处理特征的业务仿真系统环境,模拟实现业务蓝图

即业务匹配,从而确定企业实际业务处理规范,并以此为基础,建立起新系统业务应用框架、业务运行业务规程、数据准

备方案、系统上线方案、客户化方案等一系列企业系统应用的策略和方针,最终确认业务蓝图。

业务蓝图实现阶段主要工作任务:

1.本阶段主要工作任务是以仿真方式运行系统,确认业务蓝图。并在此基础之上建立起新系统业务规程、上线准备方案、单元

上线方案、最终用户培训方案、定义客户化方案等,建立起企业整体应用的系统框架;

2.准备业务仿真系统的静态数据和业务数据;

3.仿真运行关键业务流程;

4.确定基于系统的业务蓝图;

5.制定客户化方案;

6.制定系统数据准备方案、系统上线方案。

4上线准备阶段

上线准备阶段要为第5阶段企业单元或集团总部上线做全面的准备。具体讲,上线准备阶段需要为系统上线阶段准备出符合

系统运行要求所必须的静态基础数据,也包括完成系统上线前的人员和环境准备各种任务。

上线准备阶段的具体工作如HR系统需要准备组织单元结构、职位体系、职员信息、系统权限等基础数据;全面上线系统所

需要的应用网络硬件、软件环境,为系统上线阶段做环境方面的准备;建立企业HR系统应用策略与规程,培训出能够操作

信息化系统的应用人员,以保证系统能够安全、稳定的运行。

上线准备阶段主要工作任务:

1.完成企业静态数据编码方案规划和设计,制定系统数据装入策略和计划;

2.按照系统要求及编码规则完成企业静态数据准备;

3.负责完成网络硬件、软件运行环境的检查工作;

4.完成HR系统应用配置;

5.完成系统应用策略与规程;

6.项目实施小组完成企业最终操作用户的培训工作。

5 系统上线阶段

       系统上线是指依据蓝图实现阶段的规划以及系统上线准备计划,将企业现行数据与业务切换到正式的系统之中,实现客户

      静态数据、动态数据的切换以及企业业务的正常运行的过程。在这个阶段过程中,如果出现业务蓝图的业务流程与系统及

业务不对应,致使流程无法顺利运作,可以根据业务试运行情况,对系统模块和流程进行调整,以保证整个系统的稳定运行。

系统上线阶段主要工作任务:

1.完成系统初始化准备和静态数据装入系统;

2.完成系统初始化,并对初始化数据进行核准、确认;

3.进行新增业务单据的处理。根据业务处理周期,在期末出具主要业务报告,并对报告数据进行核准、确认。

6验收交付阶段

        验收交付是对在项目实施周期内,已完成的实施成果进行总结,并确认宛友和项目组所做的项目实施工作,确认已达到的项

目实施目标,通常称为项目的验收交付。

通过验收交付阶段后,代表项目终止。并可将系统移交到售后服务。

验收交付阶段主要工作任务:

1.整理项目实施文档;

2.项目实施总结;

3.召开项目验收会。

二、 项目实施计划

1、项目团队组织结构与职责

组织结构图

 

主要成员工作职责

 

职务

用户项目成员

系统导入顾问团队项目成员

项目负责人

(高阶主管)

 

指导计算机化政策与方向。

协调公司资源。

审核项目进度及预算。

参与项目委员会项目进度报告会议。

监控项目进度与品质。

参与项目委员会项目进度报告。

提供各项资源与协助。

项目经理

协调拟订项目计划与组织。

协调项目资源与人员分工。

监督项目之进度。

项目进度之会议召开。

提供高阶主管项目进度报告。

项目文件之确认及签回。

项目成员之管理及总部以外地区人员及需求之掌控。

协调拟订项目计划与组织。

监督项目之进度。

项目进度会议召开。

提供高阶主管项目进度。

计划与协调软件安装、训练等。

协助解决各模块进行中发生问题。

实施顾问

分析具体需求和业务流程,参与客户化有关的方案设计、开发、维护等方面的工作

具体负责系统的安装上线

完成项目经理分派的任务,提供产品培训

 

咨询顾问

梳理和优化业务流程

分析绩效、培训和招聘方面的体系和制度并提出建议

对相关关注点提供培训和咨询建议

 

软件工程师

负责本项目有关客户化方面的工作

安排和指导本项目客户化组的工作

检查和汇报本试点项目客户化组的工作进度

 

测试工程师

负责本试点项目中网络硬件、操作系统、数据库系统、应用系统方面的工作

协调测试及安装开发环境,参与客户化工作,完成项目经理分派的任务

 

    

2 、项目实施范围

业务范围

       为适应企业的持续发展,我们建议企业引入用友U8的具有整合性、扩充性的全面人力资源管理系统(U8-HR系统),以符合

企业未来业务发展之需求,并以此为契机,检视及改善组织现行的人力资源管理作业模式,提升企业的营运效率,为其在短期

内的人员扩充和长期的人力资源规划打下良好的基础。

         针对企业目前人事行政管理的状况,为企业全面人力资源管理建立稳定的e化平台,在较短的时间内实现不仅包括人力资源各

部分的多方面的管理业务电子化。

地理范围

       一期及后期项目地理范围:企业各职能部门、各下级单位、各子公司及人力资源部、信息中心等。

                                                                           <南阳宛友软件有限公司实施部>   <南阳用友软件><南阳用友><用友软件南阳>

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